アジェンダ(Agenda)
アジェンダとは、予定しているイベントの流れのまとめです。会議で話し合うテーマ、つまり議題を意味します。主にリスト化、箇条書きをまとめることが多いです。
また、セミナー、講演会、発表の流れのまとめを指すこともあります。
例:今日の会議のアジェンダを共有します。
1.先週の売上結果の報告
2.先週の売上結果の要因
3.今週の売上計画
4.新商品の案内
以上です。
議題(ぎだい)
議題とは、会議で話し合う具体的な問題です。会議のアジェンダにはいくつかのテーマがあり、そのテーマは議題になります。議題の英語は、「Agenda」「Subject」「Topic of discussion」などの言い方があります。
例:この件は、明日の会議の議題にあげましょう。
議事録(ぎじろく)
議事録とは、会議での発言を文字で記録するドキュメントのことす。議事録は、アジェンダ/議題に沿って書くことが一般的です。議事録を作成することは、ビジネススキルの基本要素です。議事録を書くことを通じて、議題や事業に対する理解が深まるため、新入社員が議事録の作成を担当することが多いです。議事録の英語は、「minutes」と言います。
例:今日の会議では、私が議事録を担当します。
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