Hoạt động tìm việc tại Nhật Bản được thực hiện theo kế hoạch như thế nào?

Bạn có khi nào băn khoăn không biết Hoạt động tìm việc tại Nhật Bản diễn ra theo kế hoạch như thế nào? Bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn kế hoạch điển hình khi tìm việc tại Nhật. Để tìm việc tại Nhật một cách thành công điều mấu chốt nằm ở việc thu thập thông tin thật cẩn thận và bắt đầu chuẩn bị càng sớm càng tốt.

Hy vọng bạn có thể tham khảo kế hoạch dưới đây và hãy trong tâm thế sẵn sàng chuẩn bị thật sớm.

Kế hoạch tìm việc

Dưới đây là sơ lược kế hoach tìm việc dành cho các bạn sinh viên dự kiến tốt nghiệp vào tháng 3 năm 2020.

Thời gian Việc cần làm
7/2018 ~ 2/2019 Phân tích bản thân; Tìm hiểu về lĩnh vực/doanh nghiệp; Tham gia thực tập
3 ~ 5/2019 Tham gia buổi giới thiệu công ty; Ứng tuyển; Kiểm tra mức độ phù hợp
6 ~ 9/2019 Làm bài thi ; Phỏng vấn; Thông báo đỗ
10/2019 ~ Thư mời làm việc
12/2019 Thay đổi tư cách lưu trú
4/2020 Gia nhập công ty

Sau đây là phần giải thích chi tiết việc cần làm cho mỗi thời điểm trong kế hoạch.

Phân tích bản thân; Tìm hiểu về lĩnh vực/doanh nghiệp; Tham gia thực tập (7/2018~2/2019)

Trên thực tế, khoảng nửa năm trước thời điểm gia nhập công ty bạn nên bắt đầu chuẩn bị cho hoạt động tìm việc. Trước hết, hãy thử nhìn lại mình trong thời gian qua, phân tích xem bản thân phù hợp với công việc như thế nào. Sau đó bắt đầu tìm hiểm, nghiên cứu xem hiện tại có những lĩnh vực gì, ngành nghề nào, công ty nào đang tuyển dụng.

Nếu bạn đã nhắm đến một công ty cụ thể, bạn nên thử hỏi thăm thông tin từ các anh/chị tiền bối đang làm việc tai công ty đó (tiếng Nhật có từ chuyên dụng để chỉ những người này là OB, OG).

Ngoài ra, tuỳ theo công ty sẽ có đợt tuyển dụng ngắn hạn vào mùa Hè, mùa Đông, mùa Xuân và chế độ Thực tập. Đây chính là cơ hội rất tốt nếu bạn quan tâm hãy tích cực tham gia nhé.

Cũng có trường hợp sau khi kết thúc đợt thực tập công ty sẽ tuyển thẳng vào làm chính thức, vì vậy bạn đừng bỏ lỡ cơ hội này mà hãy nhớ rằng thể hiện thế mạnh của mình là điều rất quan trọng.

Tham gia buổi giới thiệu công ty; Ứng tuyển; Kiểm tra mức độ phù hợp (3 ~ 5/2019)

Tháng 3 là thời điểm các công ty sẽ công bố thông tin tuyển dụng, theo đó từng công ty hoặc một nhóm các công ty sẽ cùng tổ chức buổi giới thiệu về công ty. Khi bước vào tháng 3 các trang web tuyển dụng sẽ được mở cho phép ứng viên đăng ký ứng tuyển. Bạn có thể ứng tuyển công ty mình quan tâm và tham gia các hoạt động công ty đó tổ chức như buổi thuyết trình giới thiệu về công ty. Tuỳ theo quy trình của từng nơi, có trường hợp việc kiểm tra mức độ phù hợp của ứng viên cũng được tổ chức trong thời điểm này.

Làm bài thi ; Phỏng vấn; Thông báo đỗ (6 ~ 9/2019)

Bước vào tháng 6, các công ty sẽ bắt đầu các hoạt động tuyển chọn như: Kỳ thi viết, Thảo luận nhóm, Phỏng vấn v..v… Đây là khoảng thời gian bận rộn nhất trong quá trình tìm việc, vì vậy những bạn nào đang làm thêm thì nên xin nghỉ trong những ngày này. Nếu xuất sắc vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng, ứng viên sẽ nhận được Thông báo đỗ (tiếng Nhật là 内々定). Thông báo đỗ chưa phải là Thư mời làm việc chính thức (tiếng Nhật là 内定), nhưng có thể hiểu về cơ bản là giống nhau.

Sau khi nhận Thông báo đỗ, nếu không xảy ra vấn đề gì nghiêm trọng, tháng 10 ứng viên sẽ nhận được Thư mời làm việc chính thức.

Thư mời làm việc (10/2019 ~ )

Tháng 10 sẽ là lúc các công ty chính thức gửi Thư mời làm việc tới ứng viên đã vượt qua đợt tuyển chọn. Thông báo đỗ hay Thư mời làm việc nhằm mục đích xác nhận lại mong muốn gia nhập công ty của ứng viên. Tuy vậy, dù nhận được Thư mời từ nhiều công ty nhưng ứng viên vẫn có thể tiếp tục hoạt động tìm việc. Trường hợp bạn đã được chọn nhưng chưa thực sự hài lòng với công ty đó, để tránh hối hận bạn nên tiếp tục tìm cho tới khi thực sự ưng ý.

Thay đổi tư cách lưu trú (12/2019)

Đối với sinh viên nước ngoài khi làm việc tại Nhật cần chuyển đổi Tư cách lưu trú từ du học sinh thành loại tư cách được phép lao động.

Nói về tư cách lưu trú mà được phép làm viêc tại Nhật Bản bao gồm có:
-Tư cách lưu trú không phân biệt ngành nghề, lĩnh vực: cư trú vĩnh viễn, có vợ/chồng là người Nhật, là vợ/chồng của người cư trú vĩnh viễn, người định cư tại Nhật.
-Tư cách lưu trú theo ngành nghề, lĩnh vực, nội dung công việc nhất định: Công việc chuyên môn cao, Giáo dục, Tôn giáo, Truyền thông, Kỹ thuật-Tri thức nhân văn-Nghiệp vụ quốc tế, Kinh doanh, Kỹ thuật, Điều dưỡng, luân chuyển công tác trong cùng một công ty.

Gia nhập công ty (4/2020)

Sau khi nhận được Thư mời làm việc, hoàn thành việc chuyển đổi tư cách lưu trú, sau cả một quá trình dài cuối cùng ứng viên sẽ chính thức gia nhập công ty vào tháng 4. Trường hợp làm việc tại công ty lớn của Nhật, trong vòng 1 tháng sau khi vào công ty nhân viên mới sẽ được tham gia kỳ tập huấn là điều phổ biến. Khi kết thúc tập huấn công ty sẽ công bố việc phân bổ phòng ban.

Tổng kết

Bạn thấy sao về bài viết ngày hôm nay? Ở Nhật Bản, hoạt động tìm việc thường được diễn ra theo kế hoạch định sẵn. Vì vậy, nếu các bạn bỏ lỡ để thời gian trôi đi sẽ mất cơ hội tìm việc. Ngoài ra, những công ty đang được nhiều ứng viên quan tâm thì tỉ lệ chọi sẽ rất cao. Do đó, để tìm việc thành công, chiến lược và chuẩn bị kỹ lưỡng là điều không thể thiếu. Các bạn hãy thật sự lưu tâm để bắt đầu có sự chuẩn bị sớm cho mình nhé!

Cẩm nang hướng dẫn tìm việc dành cho du học sinh người nước ngoài