Cách viết CV

CV là một trong những hồ sơ chính thức để bạn sử dụng khi ứng tuyển khi tìm việc, và là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn có đỗ hay không. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp có nhiều người ứng tuyển, có nhiều trường hợp bị loại ngay ở vòng xét tuyển CV. Chính vì vậy bạn cần chú ý từng chi tiết nhỏ khi viết CV.
Bài viết lần này sẽ giới thiệu tới bạn cách viết CV chuẩn, cách viết có khả năng cao qua vòng xét tuyển CV.

Cách viết CV chuẩn

Trước tiên chúng tôi sẽ giới thiệu cách viết chuẩn dựa trên mẫu CV chính thống.
Format phổ biến của một CV

一般的な履歴書フォーマット

1. Ngày tháng

Mục ngày tháng bạn điền ngày, tháng mà bạn viết CV. Trường hợp gửi CV qua bưu điện, bạn cần ghi ngày tháng gửi.

2. Họ tên

Mục họ tên, bạn điền đầy đủ họ và tên. Ngoài ra, nếu CV có phần ふりがな, bạn ghi cách đọc phiên âm tên mình bằng chữ Hiragana, ngược lại nếu có phần フリガナ thì bạn điền phiên âm cách đọc Katakana.

3. Ảnh thẻ

Đối với ảnh thẻ, bạn nên dán ảnh đẹp chụp tại hiệu ảnh. Nếu không thể đến hiệu ảnh bạn có thể chụp bằng máy chụp ảnh lấy ngay, chứ không nên sử dụng ảnh tự chụp bằng điện thoại. Ngoài ra, khi chụp ảnh bạn hãy mặc áo vest nhé. Sau khi chụp ảnh bạn có thể điều chỉnh độ sáng nhưng không nên chỉnh sửa quá mức.
Ảnh thẻ là yếu tố có ảnh hưởng nhiều đến ấn tượng của nhà tuyển dụng đối với ứng viên, và có liên qua lớn đến kết quả tuyển chọn. Vì vậy, bạn lưu ý chọn ảnh thẻ sao cho đẹp và gây thiện cảm nhé. Hơn nữa, để tránh trường hợp ảnh bị bong ra trong quá trình vận chuyển, bạn hãy viết tên mình ở mặt sau của ảnh.

4. Địa chỉ

Hãy viết chính xác địa chỉ, kể cả tên toà nhà, số phòng nơi bạn đang ở.

5. Số điện thoại

Hãy điền số điện thoại để phía công ty có thể liên hệ được với bạn. Trường hợp không có số máy bàn, bạn có thể điền số máy di động cũng được.

6. Số điện thoại

Bạn hãy điền email có thể liên lạc được. Rất có thể bạn sẽ nhận được thông tin quan trọng liên quan đến việc tuyển chọn, vì vậy hãy viết thật chính xác và dễ nhìn nhé. Đặc biệt, với các ký tự dễ gây hiểu nhầm cho người đọc như chữ “o” và số “0”, bạn lưu ý viết sao cho người đọc dễ nhận diện nhé.

7. Trình độ học vấn

Hãy điền chính xác quá trình học tập trước đây của bạn, bao gồm cả quá trình khi học ở nước mình. Đối với những bạn chưa tốt nghiệp, hãy điền thời gian dự định tốt nghiệp hoặc thời gian bản thân dự đoán khả năng sẽ tốt nghiệp.

8. Kinh nghiệm làm việc

Các bạn có kinh nghiệm làm việc tại nước mình cũng điền vào mục này. Kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập sẽ viết tách ra làm 2 mục riêng biệt.

9. Bằng cấp

Trường hợp có bằng cấp, chứng chỉ bạn hãy điền ngày-tháng-năm thi đỗ chứng chỉ/bằng cấp đó. Đặc biệt bạn đừng quên điền thông tin các chứng chỉ có thể PR cho bản thân như chứng chỉ liên quan đến ngoại ngữ như: năng lực tiếng Nhật, TOEIC hay TOEFL, chứng chỉ chuyên môn..v..v..

10. Mục điền nguyện vọng cá nhân

Trong CV có mục trống để bạn tuỳ ý điền nội dung ví dụ phần điền nguyện vọng cá nhân (本人希望記入欄). Bạn hãy tận dụng mục này để điền nội dung sao cho PR thật tốt cho bản thân nhé.
Bạn tổng hợp thật ngắn gọn thông tin như nguyện vọng hướng tới, điểm mạnh của bản thân, mong muốn được vào làm tại công ty …v…v.. Ngoài ra, nếu có nguyện vọng về nơi làm việc, thời gian làm việc bạn cũng đừng quên ghi vào CV nhé!

Điểm mấu chốt để viết CV hiệu quả, nâng cao khả năng được chọn

Như đã nói ở phần đầu bài viết, CV có ảnh hưởng quan trọng đến việc bạn có được lựa chọn hay không. Có 3 điểm chính để viết một CV hấp dẫn, khiến người phụ trách tuyển dụng muốn gặp bạn ngay mà không cần suy nghĩ:

  1. 1. Chữ sạch đẹp, không sai chính tả, không bỏ trống
  2. 2. Chăm chút chọn ảnh thẻ
  3. 3. Chú ý thay đổi mục điền nguyện vọng cá nhân khi ứng tuyển các công ty khác nhau

Chữ sạch đẹp, không sai chính tả, không bỏ trống

Khi viết CV bạn hãy ý thức về việc cố gắng viết thật nắn nót và đẹp nhất có thể. Chỉ chữ viết ẩu, bẩn thôi cũng sẽ gây ấn tượng xấu. Ngoài ra, việc sai chính tả, bỏ sót sẽ khiến nhà tuyển dụng có suy nghĩ theo chiều hướng tiêu cực như: “người này không cẩn thận, ngay cả hồ sơ quan trọng như vậy cũng mắc lỗi”, “mặc dù ghi là tiếng Nhật trình độ cao nhưng thực tế chưa hẳn như vậy”, ..v..v.. Bạn nên viết nháp trước, khi đã chuẩn bị bản CV thật sự hoàn hảo rồi cũng cần kiểm tra lại trước khi nộp.

Chăm chút chọn ảnh thẻ

Như đã giải thích ở trên, ảnh thẻ rất quan trọng. Người phụ trách tuyển dụng khi nhận hồ sơ CV, điều đầu tiên họ xem là ảnh thẻ. Tấm ảnh phần nào thể hiện được bạn là người như thế nào, tính cách ra sao, từ đó có ảnh hưởng lớn tới việc phán đoán đỗ hay trượt của người chịu trách nhiệm tuyển dụng.Việc chỉnh sửa quá mức hoặc ghép ảnh ảnh là hoàn toàn không nên. Hãy cố gắng sử dụng tấm ảnh sáng sủa và gây ấn tượng tốt cho người xem.

Chú ý thay đổi mục điền nguyện vọng cá nhân khi ứng tuyển các công ty khác nhau

Khi đồng thời ứng tuyển nhiều công ty cùng một lúc, ứng viên có xu hướng sử dụng chung phần nguyện vọng cá nhân. Tuy nhiên, không nên sử dụng những cách viết biểu cảm giống nhau cho nhiều công ty, bạn nên thay đổi thật chỉn chu sao cho phù hợp với từng công ty. Điều này sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt và truyền đạt được ý chí nguyện vọng của mình đến nhà tuyển dụng.
Tuy vậy, nếu chỉ xem lướt qua trang chủ của công ty và điền là “cảm thấy triết lý kinh doanh của công ty phù hợp với lý tưởng của bản thân” thì ngược lại sẽ cho thấy độ qua loa của bạn. Các bạn hãy phân tích kỹ tiêu chí đăng tuyển của công ty và ghi rõ tại sao mình lại muốn vào công ty cũng như diều nào ở công ty khiến mình bị cuốn hút nhé!!

Tổng kết

Bạn thấy sao về nội dung bài viết lần này? Việc viết CV chính xác, hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn tìm việc thành công. Mong rằng các bạn sẽ ý thức được những điểm mấu chốt bài viết đã nêu ở trên và vận dụng để viết CV thật cẩn thận.

Cẩm nang hướng dẫn tìm việc dành cho du học sinh người nước ngoài