4 điều bạn cần biết khi tìm việc tại Nhật Bản

Những bạn đang có ý định tìm kiếm công việc tại Nhật Bản chắc hẳn sẽ có không ít nỗi bất an vì bản thân chưa thực sự hiểu về hoạt động tìm việc tại Nhật ra sao, nên làm thế nào để tìm được công việc phù hợp?

Hoạt động tìm việc tại Nhật mang những đặc trưng rất riêng và có sự khác biệt lớn so với tìm việc tại đất nước của các bạn. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu những nét đặc trưng mà chỉ riêng Nhật Bản mới có.

Đặc trưng của hoạt động tìm việc tại Nhật Bản

Nói về nét đặc trưng trong hoạt động tìm việc của Nhật có thể kể đến 4 điểm chính.

  1. Tuyển dụng hàng loạt ứng viên mới ra trường
  2. Ứng viên gia nhập công ty vào tháng 4
  3. Các doanh nghiệp đồng loạt tổ chức tuyển dụng
  4. Tuyển dụng ứng viên tiềm năng

Dưới đây bài viết sẽ giải thích cụ thể về từng đặc điểm.

1. Tuyển dụng hàng loạt ứng viên mới ra trường

Tại Nhật, việc tuyển dụng sinh viên vừa tốt nghiệp Đại học, Cao học, Trung cấp chuyên môn và lần đầu tiên đi làm được gọi là “Tuyển dụng ứng viên mới ra trường” (tiếng Nhật là 新卒採用).

Trong khi đó, tuyển dụng người đã từng có kinh nghiệm làm việc được gọi là “Tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm” (tiếng Nhật là 中途採用).

Ngoài ra, khi tuyển dụng những người đã từng làm việc tại một công ty nhưng chưa đến 3 năm sẽ gọi là “Tuyển dụng ứng viên tốt nghiệp lần 2” (tiếng Nhật là 第二新卒採用). Trường hợp tuyển dụng ứng viên mới ra trường, trong một đợt tuyển các công ty sẽ thực hiện tuyển hàng loạt với đối tượng ứng viên dự kiến ra trường trong năm nay.

Trong thời gian gần đây, số lượng doanh nghiệp tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm đang tăng lên, kéo theo đó chuyển việc nhiều lần cũng trở lên phổ biến hơn. Một bộ phận doanh nghiệp lớn vẫn coi trọng việc tuyển ứng viên mới ra trường nên một khi bạn bỏ lỡ đợt tuyển dụng thì sẽ rất khó tìm được việc làm. Vì vậy có thể nói rằng một khi bạn đã chọn được cho mình công ty mong muốn, đừng bỏ lỡ cơ hội lớn nhất chính là đợt tuyển dụng sinh viên vừa ra trường.

2.Ứng viên gia nhập công ty vào tháng 4

Ở các trường Đại học tại nước ngoài thời điểm nhập học thường vào tháng 9 nhưng ở Nhật trường Đại học cũng như Trung cấp chuyên nghiệp hầu như đều nhập học vào tháng 4, tốt nghiệp vào tháng 3. Vì vậy, nếu các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp mà được tuyển dụng sẽ đồng loạt gia nhập công ty vào tháng 4 và bắt đầu đi làm.

Tuy nhiên, gần đây có những doanh nghiệp đã chủ ý thực hiện đợt tuyển cho nhân viên gia nhập công ty vào tháng 9 hướng đến đối tượng là sinh viên sắp tốt nghiệp Đại học ở nước ngoài. Bên cạnh đó nhằm mục đích đảm bảo sẽ tuyển được những nhân viên ưu tú cũng có những doanh nghiệp đã nhận tuyển sinh viên ngay trong năm học.

3. Các doanh nghiệp đồng loạt tổ chức tuyển dụng

Căn cứ theo Điều lệ của Liên đoàn kinh tế (Hiệp hội liên đoàn kinh tế Nhật Bản) , Liên đoàn có sự tham gia của hơn 1,300 doanh nghiệp lớn tại Nhật, quy định rằng: để đảm bảo việc hoạt động tuyển dụng công bằng và giảm bớt gánh nặng cho ngành giáo dục, hàng năm các doanh nghiệp sẽ cùng đồng loạt tổ chức tuyển dụng vào cùng một thời điểm.

Chẳng hạn, để tuyển dụng các sinh viên dự kiến tốt nghiệp vào tháng 4 năm 2020, các doanh nghiệp sẽ bắt đầu tiến hành tuyển dụng vào tháng 3 năm 2019.

Mặc dù vậy, doanh nghiệp nào cũng mong muốn nhanh chóng giành được những ứng viên xuất sắc nên thực tế vẫn có trường hợp tuyển chọn ứng viên sớm hơn so với thời điểm mà Liên đoàn kinh tế quy định. Trong khi có doanh nghiệp tuyển chọn căn cứ vào kết quả thực tế của quá trình thực tập đợt nghỉ hè, thì cũng có doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài bỏ qua quy định của Liên đoàn kinh tế mà nhận ứng viên từ rất sớm.

Nếu bạn đã có công ty mong muốn được vào làm, trước khi mùa tuyển dụng ứng viên mới ra trường bắt đầu, bạn nên sớm tìm hiểu xem công ty đó có tạo điều kiện như nhận thực tập cho sinh viên không.

4. Tuyển dụng ứng viên tiềm năng

Khi tuyển dụng ứng viên mới ra trường, phần lớn các doanh nghiệp Nhật coi trọng tiềm năng phát triển trong tương lai hơn là những kỹ năng và kinh nghiệm hiện có của ứng viên. Thêm nữa, hầu như các doanh nghiệp không tuyển chọn theo chuyên môn cụ thể mà việc sắp xếp ứng viên vào phòng ban nào cũng sẽ quyết định sau khi ứng viên đã gia nhập công ty.
Điều này do các doanh nghiệp Nhật, mà đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, có chế độ đào tạo người mới sau khi vào làm, hoặc, cơ chế sắp xếp cho nhân viên định kỳ chuyển phòng ban để nắm được Quy trình công việc (tiếng Nhật là ジョブ・ローテーション). Cơ chế này vốn là nét văn hoá doanh nghiệp đặc trưng của Nhật Bản.

Tuy nhiên, gần đây cũng xuất hiện những doanh nghiệp chỉ tuyển dụng những chuyên môn nhất định, đặc biệt là công việc đòi hỏi tính chuyên môn cao như Kỹ sư CNTT. Những ứng viên ngay trong quá trình học tập đã tích luỹ kinh nghiệm như: lập trình, phát triển ứng dụng… có thể tận dụng kinh nghiệm đó để ứng tuyển vào công ty với vị trí Kỹ sư.

Tổng kết

Bài viết trên đây đã giới thiệu về Hoạt động tuyển dụng mang đậm đặc trưng văn hoá của Nhật Bản. Các bạn thấy sao? So với các nước Thế giới, việc tuyển dụng tại Nhật Bản được thực hiện theo hình thức rất riêng biệt, dù đối tượng là sinh viên nước ngoài hay trong nước thì vẫn được tham gia ứng tuyển như nhau. Vì vậy, các bạn sinh viên hãy thuộc nằm lòng các nét đặc trưng bài viết đã đề cập để có sự chuẩn bị tốt hơn.

Cẩm nang hướng dẫn tìm việc dành cho du học sinh người nước ngoài