Quá trình từ khi nhận được Naitei (Thư mời làm việc) cho đến khi vào công ty

Khi vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng, bạn sẽ nhận được Naitei (Thư mời làm việc) và nắm trong tay quyền lợi được làm việc cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về quá trình bạn sẽ trải qua từ khi nhận được Naitei cho đến khi vào công ty.

Quá trình từ khi nhận được Naitei cho đến khi vào công ty

Quá trình từ Naitei cho đến khi vào công ty thông thường sẽ diễn ra như sau.

  1. Thông báo Naitei
  2. Quyết định vào công ty
  3. Thay đổi tư cách lưu trú
  4. Vào công ty

Thông báo Naitei

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng, doanh nghiệp sẽ liên lạc với bạn để thông báo Naitei. Doanh nghiệp có thể thông báo luôn ứng viên nào được Naitei ngay sau khi vòng phỏng vấn cuối cùng kết thúc, hoặc bằng nhiều hình thức khác như: thông báo ứng viên đến doanh nghiệp nhận trực tiếp, liên lạc qua điện thoại, liên lạc qua thư điện tử, gửi qua bưu điện. Thông thường thông báo Naitei sẽ được gửi trong vòng 1 tuần kể từ buổi phỏng vấn cuối cùng. Tuy nhiên, trường hợp có nhiều ứng cử viên hoặc trường hợp khâu tuyển chọn mất nhiều thời gian thì có thể mất khoảng 2 tuẩn ứng viên mới nhận được thông báo.

Quyết định vào công ty

Nhận được thông báo Naitei không có nghĩa là bạn phải ngay lập tức đưa ra quyết định có vào công ty đó hay không. Trong trường hợp doanh nghiệp nguyện vọng 1 của bạn vẫn chưa kết thúc tuyển chọn hoặc bạn muốn tiếp tục hoạt động tìm việc sau khi nhận Naitei, bạn có thể bảo lưu chưa trả lời Naitei. Hiện tại, hoạt động tìm việc ở Nhật Bản đang duy trì trạng thái “thị trường của người bán” nên có không ít trường hợp vẫn duy trì hoạt động tìm việc trong khi đã có Naitei của một số doanh nghiệp. Bạn hãy tiếp tục tìm kiếm công việc cho đến khi có được kết quả 100% như bản thân mong đợi. Khi đã có quyết định cuối cùng muốn vào công ty nào bạn sẽ thông báo tới công ty đó.

Thay đổi tư cách lưu trú

Sau khi đã quyết định vào doanh nghiệp nào, bạn hãy tiến hành thủ tục thay đổi tư cách lưu trú một cách nhanh nhất có thể. Để làm việc trong doanh nghiệp Nhật Bản, cần phải chuyển từ tư cách lưu trú du học sang tư cách lao động. Thông thường, việc thay đổi tư cách lưu trú sẽ mất khoảng 1-3 tháng. Để thay đổi tư cách lưu trú kịp thời gian cho đến khi vào công ty, hành động nhanh chóng là việc hết sức quan trọng.

Vào công ty

Sau khi hoàn thành xong việc thay đổi tư cách lưu trú, việc còn lại chỉ là chờ đến ngày vào công ty. Trong khoảng thời gian đó, có doanh nghiệp sẽ tổ chức các buổi gặp mặt thân mật, các buổi tập luyện tập trung hoặc các buổi đào tạo cũng như internship. Bạn hãy xây dựng kế hoạch thật tốt để có thể vào công ty trong trạng thái sẵn sàng nhất nhé.

Tổng kết

Bạn thấy bài viết này thế nào. Dù nhận được Naitei từ các doanh nghiệp, nhưng nếu sau đó bạn không tiến hành một cách tích cực thì cũng có trường hợp bị mất Naitei hoặc không vào được công ty do không kịp thay đổi tư cách lưu trú. Do đó, sau khi nhận Naitei cho đến khi vào công ty, bạn hãy làm theo hướng dẫn từ doanh nghiệp và tiến hành chuẩn bị thật kĩ lưỡng nhé.

Cẩm nang hướng dẫn tìm việc dành cho du học sinh người nước ngoài